会社のテレワーク導入によって、事務職の方は在宅で仕事をする機会が多くなりましたね。待望の在宅ワークでしたが、実は最近、「テレワーク、苦手…」という人が増えているんです。中には「早く出社したい…！」なんて嘆く人も。
この記事を読んでいるあなたもそう感じてここにたどり着いたのではないでしょうか。
テレワークが苦手な理由についてアンケートを行ったところ、下記のような回答が目立ちました。
- 生活リズムが崩れる
- 集中できない
- 子供やペットがうるさい
- インターネット回線が遅い
- 机がなく背中や腰が痛む
- 眠くなってしまう
あなたにも思い当たる部分がきっとありますよね。仕事がはかどらないと、タスクもストレスもたまっていくばかり。しかも今は気晴らしに外へ遊びに出ることもなかなか難しい状況です。
実は、テレワークで作業をサクサク終わらせるには、仕事をする「場所」が大事なんです。今回はこの「場所」について解説していきます！
自宅がテレワークに向かないのはなぜ？
はじめに重要なポイントをお伝えしてきます。そもそも、自宅は「テレワークに向いていない場所」なんです。決してあなたが悪いわけではないのです。理由は大きく3つ。
自宅はリラックスするための場所だから
会社員にとって、仕事をする場所は会社であり、自宅はのんびり過ごすための場所です。自宅では、心と身体が自然とリラックスする状態になっています。なので、集中力が落ちたり眠くなったりするのは当然の身体反応といえるでしょう。
また、1Rや1Kで一人暮らしをする方が仕事用の机と椅子を自宅に置いているとは考えにくいです。パソコンデスクくらいはあるかもしれませんが、あくまでプライベート用のはずです。もし家族と暮らしていても、自分の書斎を持っているという方は多くありません（自宅を事務所にするフリーランスや個人事業主の方であれば話は別ですが）。
自宅に仕事をする場所や習慣のない人は、作業効率はぐっと落ちるのが自然です。安心してください。
仕事をするための環境が整っていないから
先述のとおり、自宅に会社と同じような広々とした机と椅子を置いている人は多くありません。となると、必然的にリビングのテーブルで仕事をすることになります。ですが、この状態で長時間作業をすると、背中や腰に負担がかかりやすくなるんです。
また、特に一人暮らしの若い方は自宅にインターネット回線を引いていないということもあります。会社からWi-Fiルーターを貸与されるかもしれませんが、速度はお世辞にも快適とはいえません。もし自分でWi-Fiルーターを持っていたとしても、仕事で大事な容量を使い果たしたくはないですよね。
テレワークでは、ほとんどの方が会社貸与のノートパソコンを利用しています。ですが、デスクトップで作業をしていた方にとってノートパソコンは使いづらいでしょう。小さい文字が読みづらく、困っている方も少なくないはずです。
家族やペットがいるから
現在は、家族全員が在宅しているご家庭も多いです。お子さんやペットは日中家にいなかったあなたに遊んでほしくて、喜んで寄ってくるでしょう。嬉しいことではありますが、彼らに構っているとやはり仕事の手は止まってしまいます。
お子さんやペットの不意に立てる音が、電話やマイク越しに相手へ聞こえてしまうこともあります。同僚であれば事情はわかってくれるはずですが、生活音が入るのはあまり好ましくありません。これが重要なクライアントとの打ち合わせのときは、あなたもさらに慎重になるはずです。機密事項に触れる話は、たとえご家族でも第三者に聞こえるというのは危険です。
また、ご家族が家事をしていると、洗濯機や掃除機、調理時の音からも逃れられないでしょう。ご家族にとって家事はそのときやるべきことですし、あなたにとっての仕事も同様です。万が一の場合、家族間の不和を招きかねません。
テレワークに向いている場所って？
ここまで「自宅がテレワークに向かない」理由をお伝えしてきました。決してあなたに怠け癖があったり、集中力がなかったりというわけではないのです。とはいえ仕事は仕事として絶えず降りてくるので、滞りなく片付けなければなりません。
あなたがすべきは、「テレワークに向いている場所を探す」ということなんです。
すでにご存知かもしれませんが、「テレワーク＝在宅ワーク」ではありません。本来のテレワークは、「会社以外の場所で柔軟に働く」という意味です。
おわかりでしょうか。つまり、「自宅とは別の、テレワークに向いている場所で仕事をすればよい」のです。
実は今、「レンタルスペース」でテレワークをしている方がいることをご存知でしょうか？
レンタルスペースはテレワークに最適！
「レンタルスペース」だと聞き慣れないかもしれませんが、これはいわゆる「貸し会議室」のことです。現在は用途に応じてさまざまなタイプの部屋があり、レンタルスペースと総称されるようになりました。仕事に向いているのは、従来の「貸し会議室」タイプのレンタルスペースです。
「外部研修で行った」「セミナーや試験を受けた」とおっしゃる方がいますが、それとは異なります。今回紹介したいのは、個人が格安で借りることのできるマンションタイプの貸し会議室です。
レンタルスペースはなんでテレワークに向いているの？
貸し会議室タイプのレンタルスペースには、下記のような「仕事をするための設備」が揃っています（質の悪いレンタルスペースでは、これらが揃っていないこともあるのでご注意ください）。
- 机・椅子（主に会議用）
- インターネット回線（光回線が引かれていることが多いです）
- プロジェクター（質のよいところだと、モニターもあります）
- 空調設備
- ホワイトボード
ご覧いただくと、会社の会議室とほぼ同程度の設備が整っていることがわかります。おそらくこれだけの設備があれば仕事をするには困らないでしょう。
また、貸し会議室タイプのレンタルルームはオフィスの会議室と似たような空気感の場所が多いです。そのため、気が緩むことがなく適度な集中力を保って作業に没頭することができます。
レンタルスペースで仕事をしても大丈夫？
これまでレンタルスペースを使ったことのない方は、不安になるかもしれません。行ったことのない場所に行って作業をするので、万が一のことを考えると心配ですよね。
会議室タイプのレンタルスペースは、下記のような特長も持ち合わせています（これも、質の悪いところにご注意ください）。
- 完全個室でプライバシーが保たれている（一部、トイレのみ共同という場所もあります）
- 内部から鍵をかけられるので第三者が入ってくることはない
- 運営元の会社が明示されているところが多く問い合わせもしやすい
- 通常のマンションと同程度の防音設計で電話やWebミーティングも安心
- 運営スタッフが定期的に清掃や点検に入る
正直、カフェやコワーキングスペースに行くよりずっと安全です。
テレワークのためのレンタルスペースが増えています！
在宅ワークの不便さを受けて、テレワークのための設備を整えたレンタルスペースが増えています。
テレワークな！
今そういう人のためのレンタルスペースがあるよね— ある (@AlCorna2) July 27, 2018
大手企業がレンタルスペース事業を拡大しているようです。最近の働き方改革の流れで、レンタルスペースでテレワークする働き方が浸透してきているんですかね。個人的にはいい傾向だと思ってます。
— masa｜レンタルライフ (@masa_rentalife) March 13, 2018
レンタルスペースは、言うなれば「あなただけが自由に使える専用オフィス」なわけです。静かな環境で、会社のように机と椅子を広く使って、高速なインターネット回線で作業ができる場所。あらかじめ作業時間を決めて集中すれば、あんなにたまっていた仕事が一気に片付きます！！！
テレワークにおすすめ！リピート率8割のレンタルスペース
いざ「レンタルスペースを使ってみよう！」と思っても、どうやって探せばいいかわからないですよね。そこで今回は、レンタルスペース業界で特に利用実績の豊富な運営会社を紹介します。都心（新宿・渋谷・池袋・横浜）でレンタルスペースを展開する「シーズスペース」です。なんと、リピート率が驚異の8割！不動の人気を誇るレンタルスペースを運営しています。
ご予約はお早めに！
人気の秘訣その①：コストパフォーマンス
シーズスペースのレンタルスペースは、主要駅（新宿・渋谷・池袋・横浜）から徒歩5分圏内。とても立地がよく、ひょっとすると今までの通勤時よりずっと楽かもしれませんね。しかも利用料金は1時間100円から！！！これだけ駅に近いのにこの料金で利用できるレンタルスペースは滅多にありません。
すべての部屋に電子レンジがあるので、お弁当と飲み物を持参すればコストをさらに抑えられます。もしお昼が用意できなくても、すぐ近くにコンビニエンスストアがあるので安心。プリントアウトやコピーにも便利ですね。
人気の秘訣その②：豊富な利用実績
リピート率8割と紹介したように、とにかく利用者の満足度が高いのがシーズスペースの特長です。公式サイトからはレビューが見られますが、困ったときはスタッフがすぐに対応してくれるそうです。都内に数多くあるレンタルスペースの中でも、利用実績はかなり豊富な企業だといえるでしょう。信頼できる企業なので、安心して借りることができます。
人気の秘訣その③：充実した設備
シーズスペースのレンタルスペースは完全個室（一部、トイレのみ共用の場所があります）。静かな環境はお墨付きです。
そして、この低価格ながら…先に挙げたすべてのビジネス用設備がフル完備！！！部屋によってはプロジェクターではなく使いやすい50インチ大型モニターも！！！
なお、モニターは特にWeb会議の際に重宝します。自宅のように生活音の混入や自室が見られることもありません。ちなみにオプション料金はなく、無料で利用できます。
快適なテレワークは「場所」が重要
テレワークで集中して作業をするには、とにかく「場所選び」が重要です。もし作業が早く終わってしまえば、残りの時間はのんびり過ごすこともできます（余談ですが、ブルーレイやDVDの再生機も完備されています）。ひょっとすると、会社で仕事をしていたときよりずっと仕事がはかどるかもしれません。
予約は公式サイトから希望のレンタルスペースと日時を選択し、料金を支払うだけ。クレジットカードや銀行振込で決済できるので、とても簡単です。
社会情勢が落ち着いた際に勤務形態がどうなるかはわかりません。ですが、今は仕事のはかどらない現状を乗り越えることこそがなにより重要です。在宅ワークは自分には向いていないと感じたら、ぜひレンタルスペースを利用してみてください！
ご予約はお早めに！